Para a maioria das pessoas, um imóvel é a realização de um sonho. Seja na planta ou pronto, as expectativas são as mesmas: o lugar que será chamado de lar. Assim, como todo sonho, este deve ser cultivado com atenção e carinho para que perdure por muitos anos e mantenha seu brilho e valor. Mas, por que contratar um especialista para cuidar deste sonho? Qual o papel de uma administradora de condomínios na manutenção desta conquista?
Administrar condomínios é preocupar-se com a qualidade na vida em comunidade, valorizar patrimônio, otimizar custos e evitar gastos desnecessários, trazendo transparência na gestão financeira. É, também, proporcionar aos funcionários o melhor ambiente de trabalho, aos condôminos a assistência necessária para suas necessidades e dar suporte à equipe diretiva para uma gestão de sucesso. Organizar, otimizar e orientar.
Veja algumas dicas de sucesso e ferramentas que trazem valor ao seu condomínio:
Prestação de contas no 5º dia útil após o fechamento mês
Com a Zampieri Condomínios é possível ter acesso a esta ferramenta e muito mais. Através de um login e senha exclusivos, é possível conferir notas fiscais, comprovantes de pagamento, recolhimento de impostos e toda a movimentação financeira do condomínio. Tudo de forma rápida, fácil e transparente.
Planejamento financeiro e estratégico
A Zampieri possui profissionais altamente qualificados em gestão condominial. Temos um sistema inovador, que nos permite acompanhar e compartilhar com a equipe diretiva todo comportamento financeiro do condomínio, em tempo real. Trabalhamos sempre com projeção e comparativo de resultados. Elaboramos a previsão orçamentária praticamente todos os meses, por meio da ferramenta de Resumo Anual de Despesas. Além disso, auxiliamos o síndico e o corpo diretivo na realização de ações para redução de custos.
A importância das manutenções
A figura do síndico está longe de ser meramente ilustrativa. Ele é responsável cível e criminal por toda a edificação. O condomínio possui uma série de manutenções que precisam ser criteriosamente observadas e realizadas. Proporcionamos, logo no início de nossa gestão, uma Vistoria Indicativa no condomínio, onde levantamos todos os itens necessários para a manutenção e conservação do empreendimento. Elaboramos uma agenda para as manutenções e acompanhamos, em conjunto, a execução destes serviços. Nosso propósito é proporcionar segurança e valorização do patrimônio.
Recolhimento de impostos
O condomínio não possui natureza jurídica, mas possui responsabilidade perante os órgãos fiscais. Por isso, precisa prestar, mensalmente e anualmente, contas municipais, federais e previdenciárias. Através do SPED – Sistema Público de Escrituração Digital, os órgãos fiscais acompanham de perto a entrega destes relatórios. Com o E-social, o governo possui em uma única tela todas as informações da mão de obra do condomínio, seja própria ou terceirizada. O não cumprimento destas normas traz ao condomínio diversos prejuízos financeiros.
A parte fiscal é muito delicada e deve ser fiscalizada mensalmente. Felizmente, nosso sistema permite um acompanhamento eficaz. Todos os meses a Zampieri realiza uma auditoria interna nos condomínios que administra para assegurar que os recolhimentos foram realizados. Solicitamos às terceirizadas os comprovantes mensais e certidões negativas para uma análise, antes da liberação de pagamento. Havendo conflito de informações, notificamos o fornecedor e bloqueamos a nota. Este trabalho blinda o condomínio de ações judiciais, pois ele é corresponsável pelo não cumprimento destas obrigações.
Quer a Zampieri cuidando do seu condomínio? Acesse o site www.zampiericondominios.com.br e solicite uma proposta. Confie em quem entende do assunto e transforme o lugar que você mora!
